快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!

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所属分类:技术教程

临下班,你接到一个任务,要将一份PPT文件做成Word、进行打印,整整一百页啊,有啥好方法呢?不急,小编教你,直接看教程。

如何将PPT文件快速转成Word?

第一步:创建大纲讲义

PPT想要转成Word,先要通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不再功能区的命令】-【在Microsoft Word中创建讲义】,添加后确定,把图标先固定在页面的上方。

快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!

图标设置完毕,点击图标,选择【只使用大纲】,会只提取文字部分。

快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!

然后你就会得到一个Word文档,刚才的PPT文件就在这里。这里的格式比较乱,保留了原有的PPT文字原格式,页码40页,字数7105个字。

快速转换PPT为Word并打印,分分钟完成!

第二步:清除文本格式

这里的文字格式是保留原有的,字体很大且不统一,不利于我们打印。所以你需要全选文字,找到【开始】选项卡下的【清除格式】,清除文字格式。

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这时你会发现,一开始的40页Word,瞬间变成9页了!

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第三步:清除不必要的空行

在原有文档里可能还会有一些空行,删掉即可,这个可以批量处理。点击【替换】(快捷键是Ctrl+H),替换【^p^p】为【^p】,这样就可以快速批量删除文档里的空行了!

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如图,点击保存,打印即可。

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南旭东博客

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